ĐOÀN THANH NIÊN – HỘI SINH VIÊN DHV TIÊN PHONG TRIỂN KHAI CHECK-IN ONLINE TẠI HỘI TRẠI CHÀO MỪNG NĂM HỌC MỚI 2025 – 2026

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, quản lý sinh viên tham gia các hoạt động tập trung đông người, đồng thời đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên, Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường Đại học Hùng Vương Thành phố Hồ Chí Minh đã chủ động tham mưu, đề xuất và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, triển khai hệ thống check-in online trên nền tảng UniZone phục vụ Hội trại Chào mừng năm học mới.

Đây là một trong những giải pháp ứng dụng công nghệ số do Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Nhà trường nghiên cứu, đề xuất và triển khai nhằm từng bước hiện đại hóa công tác tổ chức hoạt động sinh viên, giảm thiểu các thủ tục điểm danh thủ công, tăng tính chính xác trong quản lý dữ liệu tham gia hoạt động, đồng thời mang đến trải nghiệm thuận tiện, nhanh chóng cho sinh viên.

Thông qua hệ thống UniZone, sinh viên có thể dễ dàng thực hiện check-in bằng điện thoại thông minh ngay tại khu vực diễn ra Hội trại. Dữ liệu được cập nhật trực tiếp trên hệ thống, hỗ trợ Ban Tổ chức trong việc thống kê số lượng tham gia, quản lý hoạt động và ghi nhận kết quả tham gia chương trình của sinh viên.

Để sử dụng hệ thống check-in online, sinh viên cần thực hiện các bước cài đặt và đăng nhập ứng dụng UniZone như sau:

BƯỚC 1: CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG POWER APPS

UniZone được xây dựng trên nền tảng Microsoft Power Apps. Sinh viên cần tải ứng dụng Power Apps về thiết bị di động.

Đối với điện thoại Android:

• Truy cập Google Play Store.
• Tìm kiếm từ khóa Power Apps (Microsoft Corporation).
• Chọn Cài đặt.

Đối với điện thoại iPhone (iOS):

• Truy cập App Store.
• Tìm kiếm Power Apps.
• Chọn Tải về và cài đặt.
• Yêu cầu thiết bị sử dụng iOS 16.0 trở lên.

Sau khi cài đặt hoàn tất, mở ứng dụng Power Apps trên điện thoại.

BƯỚC 2: ĐĂNG NHẬP BẰNG TÀI KHOẢN LMS

Tại màn hình đăng nhập:

• Chọn Đăng nhập bằng tài khoản công việc hoặc trường học.
• Nhập tài khoản LMS do Nhà trường cấp.
• Nhập mật khẩu tương ứng.
• Chọn Đăng nhập.

Ở lần sử dụng đầu tiên, sinh viên cần xác nhận và chấp thuận các điều khoản sử dụng của Microsoft.

BƯỚC 3: TRUY CẬP ỨNG DỤNG UNIZONE

Sau khi đăng nhập thành công:

• Tại giao diện Power Apps, nhập từ khóa UniZone trên thanh tìm kiếm.
• Chọn biểu tượng ứng dụng UniZone để truy cập hệ thống.

BƯỚC 4: THỰC HIỆN CHECK-IN HỘI TRẠI

Trong thời gian diễn ra Hội trại Chào mừng năm học mới 2026 – 2027:

• Truy cập mục Check-in hoạt động trên UniZone.
• Quét mã QR theo hướng dẫn của Ban Tổ chức hoặc thực hiện xác nhận tham gia trên hệ thống.
• Kiểm tra thông báo check-in thành công.

Việc check-in đúng thời gian quy định là căn cứ để ghi nhận sự tham gia của sinh viên trong chương trình.

VAI TRÒ TIÊN PHONG CỦA ĐOÀN – HỘI TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ HOẠT ĐỘNG SINH VIÊN

Không chỉ là đơn vị tổ chức các hoạt động phong trào, Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường Đại học Hùng Vương Thành phố Hồ Chí Minh còn đóng vai trò nòng cốt trong việc thúc đẩy chuyển đổi số trong môi trường đại học. Việc tham mưu xây dựng và triển khai hệ thống check-in online tại Hội trại Chào mừng năm học mới là minh chứng cho tinh thần đổi mới, sáng tạo và ứng dụng công nghệ vào thực tiễn hoạt động Đoàn – Hội.

Thông qua mô hình này, tuổi trẻ DHV tiếp tục phát huy vai trò xung kích trong công cuộc chuyển đổi số của Nhà trường, góp phần xây dựng môi trường học tập hiện đại, thông minh và lấy người học làm trung tâm. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong việc hình thành hệ sinh thái số phục vụ sinh viên, hướng đến mục tiêu xây dựng Đoàn Thanh niên số – Hội Sinh viên số, đáp ứng yêu cầu phát triển của giáo dục đại học trong thời kỳ mới.

Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường Đại học Hùng Vương Thành phố Hồ Chí Minh kêu gọi toàn thể sinh viên chủ động cài đặt và sử dụng UniZone để cùng chung tay xây dựng một môi trường học tập, rèn luyện và tham gia hoạt động ngày càng hiện đại, thuận tiện và hiệu quả.

Xem toàn bộ nội dung hướng dẫn tại video sau: